Office Manager (m/w/d)

  • Standort:

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

  • Branche:

    Öffentlicher Dienst

  • Vertragsform:

    Festanstellung

  • Gehalt:

    Negotiable

  • Kontakt:

    Marie-Theres Henrich

  • E-Mail:

    fjdaxtraadresp@thesrgroup.com

  • Referenznummer:

    DM/183754_1607951873

  • Online:

    seit 4 Monaten

  • Ablaufdatum:

    2020-12-13

  • Start:

    Asap

  • Berater:

    #

Für unseren global operierenden Kunden suchen wir ab sofort für den Raum Düsseldorf einen Office Manager (m/w/d) in Festanstellung, welcher gerne Verantwortung übernimmt und Lust hat sich in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Ihre Aufgaben:

  • Planung und Steuerung der Abläufe im Office Management
  • Verantwortung für die zentrale Vermittlungsstelle und Weiterleitung aller Telefongespräche, allgemeine Geschäftskorrespondenz
  • Organisation und Koordination von Meetings, Reisen, internen und externen Veranstaltungen
  • Unterstützung des Managements und der Teams bei administrativen Tätigkeiten
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Kurierdiensten
  • Facility Management und Koordination externer Dienstleister
  • Steuerung von internen Verwaltungs und Kommunikationsabläufen der Geschäftsführung und digitales Wiedervorlagen Management
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Geschäftsausstattung
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Betreuung von Projekten und Sonderthemen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Vorausschauende, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket und Outlook
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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